Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szállítmányozási ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Szállítmányozási ügyintézőt keresünk, aki magabiztosan kezeli a belföldi és nemzetközi fuvarszervezési folyamatokat, és képes hatékonyan együttműködni ügyfelekkel, fuvarozókkal, vámügynökökkel és belső csapatokkal. Ebben a szerepkörben a munkatárs elsődleges feladata a szállítási igények felmérése, a megfelelő fuvarmegoldások kiválasztása, az ajánlatok előkészítése, valamint a teljes szállítmányozási folyamat nyomon követése a megrendeléstől a sikeres kézbesítésig. A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik jól átlátják a logisztikai lánc működését, gyorsan reagálnak a változó körülményekre, és képesek egyszerre több szállítási feladatot pontosan kezelni.
A Szállítmányozási ügyintéző napi szinten kapcsolatot tart partnerekkel és ügyfelekkel, egyezteti a rakodási időpontokat, ellenőrzi a szállítási dokumentációt, és biztosítja, hogy minden folyamat megfeleljen a jogszabályi, vámügyi és vállalati előírásoknak. Fontos része a munkának a költségek optimalizálása, a fuvarozási kapacitások hatékony kihasználása, valamint a felmerülő problémák gyors és ügyfélközpontú kezelése. A sikeres jelölt képes lesz elemezni a szállítási adatokat, javaslatot tenni folyamatfejlesztésekre, és hozzájárulni a szolgáltatási színvonal folyamatos emeléséhez.
A munkakör nagyfokú szervezőkészséget, precizitást és kommunikációs készséget igényel. Elvárás, hogy a jelölt jól kezelje a határidőket, ismerje a különböző szállítási módok sajátosságait, és magabiztosan használja a kapcsolódó informatikai rendszereket. Előnyt jelent a nemzetközi kereskedelmi folyamatok, az Incoterms szabályok, valamint a vámkezelési alapelvek ismerete. Olyan kollégát keresünk, aki proaktív szemlélettel dolgozik, képes önálló döntéseket hozni, ugyanakkor csapatban is eredményesen működik együtt.
Ez a pozíció lehetőséget kínál arra, hogy a munkatárs dinamikus, nemzetközi környezetben dolgozzon, és közvetlen hatással legyen az ellátási lánc hatékonyságára és az ügyfél-elégedettségre. A szerepkör változatos feladatokat, folyamatos szakmai fejlődést és hosszú távú karrierlehetőséget biztosít a logisztika és szállítmányozás területén. Ha Ön szereti az összetett szervezési feladatokat, jól kezeli a váratlan helyzeteket, és motiválja a pontos, gyors és megbízható munkavégzés, akkor ez a lehetőség kiváló választás lehet.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Belföldi és nemzetközi szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel, fuvarozókkal, raktárakkal és vámügynökökkel
- Fuvarajánlatok bekérése, összehasonlítása és előkészítése az ügyfelek számára
- Szállítási dokumentumok ellenőrzése, kezelése és archiválása
- A szállítmányok nyomon követése és a késések vagy problémák proaktív kezelése
- Költségek figyelése és optimalizálási lehetőségek azonosítása
- Rakodási és kézbesítési időpontok egyeztetése az érintett partnerekkel
- A vállalati és jogszabályi előírásoknak megfelelő adminisztráció biztosítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség logisztikai, kereskedelmi vagy kapcsolódó területen
- Legalább 1–3 év tapasztalat szállítmányozásban vagy logisztikai ügyintézésben
- Jó szervezőkészség és több feladat párhuzamos kezelésének képessége
- Magabiztos kommunikáció szóban és írásban magyar nyelven
- Legalább középszintű angol nyelvtudás nemzetközi kapcsolattartáshoz
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek és logisztikai rendszerek használata
- Precizitás, problémamegoldó gondolkodás és ügyfélközpontú hozzáállás
- Előnyt jelent az Incoterms és vámügyi folyamatok ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van belföldi vagy nemzetközi fuvarszervezésben?
- Dolgozott már közvetlenül fuvarozókkal és ügyfelekkel napi kapcsolattartásban?
- Milyen logisztikai vagy vállalatirányítási rendszereket használt korábban?
- Milyen szintű angol nyelvtudással rendelkezik szakmai kommunikációban?
- Volt már feladata szállítási dokumentáció vagy vámügyi adminisztráció kezelése?
- Hogyan kezeli a sürgős vagy váratlan szállítási problémákat?
- Milyen módszerekkel biztosítja a pontosságot és a határidők betartását?
